Pengertian Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan
atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga
maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu
rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga
sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua
yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling
berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan
bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa
anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita
telah mempelajari tentang Microsoft Excel.Microsoft Excel sangat berguna untuk
masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam
program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam
keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam
program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel.
Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis,
kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab
Custom Types.Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam
bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar
drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat
menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik
Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft
Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
1. Ascending
atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending
atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Gambar
Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet
yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam
perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan
versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet
pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel,
angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut
nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi
perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan
masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak
lagi lainnya
Tampilan
Menu Excel
Elemen-elemen
Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi
judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program
yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri
atas :
1. Lajur
Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Help
2. Standard
Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka,
menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format
Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti
tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring
(I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau
mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur
Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel
yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di
sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data
pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan
kosong.
5. Area
lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai
dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan
angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga
sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak
diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada
bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar
dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa
diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol
kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang
Anda inginkan
6. Lajur
Status Indikator
Indikator/Penunjuk
Status
Penunjuk
status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk
status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari
menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat
dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status
indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat
Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa
contohnya :
1. EXT
Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain
2. CAP
Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar
semua.
3. OVR
Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang
Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan
tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area
sebelah kanan dari keyboard Anda).
4. SCR
Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar
Ukurannya
Lembar
kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256
kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA,
BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan
jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst.
hingga angka 16384.
Pengertian
Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
sel
adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi
atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris
ke-10.
Sel
Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif
dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah
aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel
lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu
sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi
sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .
Penunjuk
berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut
sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam
gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak
lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus). Worksheet Area adalah
tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.
Menjelaskan
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program
pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau
baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help.
Masing-masing
menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1. MENU
FILE
1) New: Perintah
untuk membuat lembar kerja baru
2) Open:
Perintah untuk membuka dokumen
3) Close:
Perintah untuk menutup jendela workbook
4) Save
: Perintah untuk menyimpan data
5) Save
As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save
As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save
Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File
Search : Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission
: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan
data tersebut
10) Web
Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11) Page
Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print
Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print
Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
14) Print
: Perintah untuk mencetak data
15) Send
To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties
: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit
: Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. MENU
EDIT
1) Undo
: Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2) Redo
: Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut
: Perintah untuk memotong naskah
4) Copy
: Perintah untuk membuat duplikat naskah
5) Office
Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste
: Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste
Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8) Paste
as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill
: Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear
: Perintah untuk menghapus data
11) Delete
: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete
Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move
or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find
: Perintah untuk mencari data
15) Replace
: Perintah untuk mengganti data
16) Go
To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU
VIEW
1) Normal
: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2) Page
Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman
lembar kerja
3) Task
Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars
: Perintah untuk menampilkan toolbar
5) Formula
Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status
Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header
and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments
: Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom
Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk
menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk
mengganti ukuran lembar kerja
4. MENU
INSERT
1) Cell : Perintah
untuk menyisipkan sel
2) Rows : Perintah
untuk menambah beris sel
3) Columns : Perintah
untuk menambah kolom
4) Worksheet : Perintah
untuk menyisipkan lembar kerja
5) Chart : Perintah
untuk membuat grafik
6) Symbol : Perintah
untuk menyisipkan symbol
7) Page
Break : Perintah
untuk membuat halaman yang terpotong
8) Function : Perintah
untuk memasukkan rumus fungsi logika
9) Name : Perintah
untuk memberi nama range data
10) Comment : Perintah
untuk memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture : Perintah
untuk menyisipkan gambar
12) Diagram : Perintah
untuk membuat diagram
13) Object : Perintah
untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink : Perintah
untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU
FORMAT
1) Cell : Perintah
untuk membuat format sel
2) Low : Perintah
untuk mengatur tinggi baris
3) Column : Perintah
untuk mengatur lembar kolom
4) Sheet : Perintah
untuk memformat sheet
5) Auto
Format : Perintah
untuk membuat format table
6) Conditional
Formating : Perintah untuk memformat nilai
data sel
7) Style : Perintah
untuk mengubah data pada lembar kerja
6. MENU
TOOLS
1) Spelling : Perintah
untuk memeriksa data
2) Research : Perintah
untuk mencari file
3) Error
Cheking : Perintah
untuk mengecek kesalahan
4) Track
Changes : Perintah
untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare
and Merge
Workbooks : Perintah
untuk menggabungkan beberapa workbook
6) Protection : Perintah
untuk mengamankan data
7) Online
Colaboration : Perintah
untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal
Seek : Perintah
untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah
untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula
Auditing : Perintah
untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel
dan meletakkan data ke rumus
11) Makro : Perintah
untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins : Perintah
untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct
Option : Perintah
untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize : Perintah
untuk mengatur toolbars
15) Options : Perintah
untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU
DATA
1) Short : Perintah
untuk mengurutksn data
2) Filter : Perintah
untuk memfilter data
3) Form ; Perintah
untuk menambah atau mengurangi data
4) Subtotal ; Perintah
untuk menghitung sub total
5) Validation ; Perintah
untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table ; Perintah
untuk membuat table
7) Text
to
Columns ; Perintah
untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8) Consolidate ; Perintah
untuk mengkonsolidasi data
9) Group
and
Outline ; Perintah
untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart
Report ; Perintah
untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import External
Data ; Perintah untuk
mengimpor data luar
12) Refresh
Data ; Perintah
untuk menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU
WINDOW
1) New
Window : Perintah
untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2) Arrange : Perintah
untuk mengatur jendela
3) Unhide : Perintah
untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4) Split ; Perintah
untuk membagi lembar kerja
5) Freeze
Panes ; Perintah
untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9. MENU
HELP
1) Microsoft
Excel Help : Perintah
untuk menampilkan office assistant
2) Show
the Office Assistant : Perintah untuk melihat
keterangan dari topic yang dipilih
3) Microsoft
Excel Online : Perintah untuk online
4) Contact
Us ; Perintah
untuk bantuan pada Microsoft
5) Check
for
Updates ; Perintah
untuk mengupdate
6) Detect
and Repair ; Perintah
untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7) About
Microsoft Office
Excel :
Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada
program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft
Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah
tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan
pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh
isi dari worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area /
sel yang diseleksi
Ctrl + I
Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah
area / sel yang diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak
dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan
terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai
contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih
dan/ atau dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat
ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1
Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5
membuat strikethrough sel /area yang dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela
window
Ctrl + F10 Maximize jendela
window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel
yang sedang dibuka
Ctrl + Page up
Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down
Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau
lebih file exel yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah
semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke
dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam
format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam
format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam
format tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam
format persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam
format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam
format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke
bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh
kolom.
Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada
Microsoft Excel
1.Penggunaan rumus pada excel yang
paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang
yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2.Count, merupakan rumus untuk
menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
3.Counta, dugunakan untuk menghitung
banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun
masih sama dengan count.
4.countif, dugunakan untuk menghitung
banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa
sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma
yg dicari)
5.Sumif, digunakan untuk menghitung
jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut
ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian
masukkan range yg akan dijumlahkan.
contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
6.sum, yaitu rumus yang digunakan
untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)
7.min, yaitu rumus yang digunakan
untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan
beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh
=min(A2:A17)
8.Max, merupakan kebalikan dari min,
caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
9.Right, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text
atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
10.Mid, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian
masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
11.Left, ini adala kebalikan dari
right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
12.Hlookup, merupakan rumus untuk
mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan
range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak
error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
13.Vlookup, merupakan kebalikan dari
hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih
sama dengan Hlookup
14.IF, merupakan penggunaan rumus yang
menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga
menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang
ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da
kemudian value is false
0 komentar:
Posting Komentar